行政前台岗位职责
1. 接待来访者 :负责接待内外部访客,提供高质量的接待服务,并确保来访者得到适当的引导。
2. 电话接听与转接 :及时接听来电,并根据需要转接至相关部门或个人,同时做好电话记录。
3. 邮件与文件管理 :负责邮件、信函、文件的收发、登记和分发工作。
4. 办公用品管理 :管理办公用品的采购、入库、发放、登记,确保办公环境的正常运作。
5. 办公环境维护 :保持办公区域干净整洁,及时解决设备故障,确保办公设备如复印机、打印机等正常运行。
6. 会议室管理 :负责会议室的预订、布置及使用后的清理工作。
7. 安全与秩序维护 :监督办公区域的安全,维护良好的工作秩序,并及时处理突发事件。
8. 其他行政事务 :协助处理其他行政相关事务,如公司内部管理、成本控制、水电管理等。
9. 参与活动策划与执行 :协助组织公司内部活动,如节日庆典、年会等大型活动。
10. 员工关系协调 :协助建立和维护员工关系,参与招聘、培训、绩效评估等人力资源管理工作。
行政前台的工作是确保公司日常行政运作顺畅的重要环节,需要具备良好的沟通能力、组织能力和客户服务意识
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