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财务如何挂往来

财务如何挂往来

挂往来账是指将企业与企业之间的款项或交易暂时记录在往来科目中,而不是直接确认为收入或支出。以下是挂往来账的基本步骤:

1. 准备账户信息

记录公司的客户、供应商、银行账户等账户信息。

2. 登记账户信息 :

在账簿上准确登记账户信息,包括余额等。

3. 录入交易信息 :

根据实际发生的业务交易,录入相关的收入凭证、发出凭证、银行存入、银行支出等信息。

4. 核算账户信息 :

仔细核算所有往来账户,确保信息的准确性和及时性。

5. 结转账户 :

将以前的账户登记状况结转到当前账户信息中,并清晰记录余额。

挂往来账通常用于以下情况:

当企业与供应商或客户之间的款项未结清时,如货物已发出但款项未收到,则挂为应收账款。

当企业支付款项但尚未收到货物或服务时,如支付原材料款项,则挂为应付账款。

对于日常报销款、社保等,则可能挂为其他应付款。

如果企业预付了半年或一年的租金,则可能作为预付账款处理。

对于未开票的公户收款,不应直接挂往来账隐瞒收入,而应按规定处理。

在挂往来账时,需要注意以下几点:

往来账双方应确定好记账的时间口径和业务口径,并一笔一笔地对账。

如果发现账目不一致,应根据具体情况处理,如提供相关单据或核实价格问题。

对于既是客户也是供应商的关系,可以通过挂往来账实现双方账务系统的应收与应付的关联。

请根据具体情况选择合适的往来科目进行挂账,并确保所有操作符合会计原则和法规要求。

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